Aura Group söker nu en Mood Manager till vårt Office Services-team med huvudet på skaft och klipp i steget som vill vara med i en spännande tillväxtfas. Lockas du av möjligheten att få vara ansiktet utåt och ge den bästa servicen till alla våra kunder, både externa och interna? Få möjlighet att vara med och vidareutveckla vårt kontorskoncept till att bli 5-stjärningt? Vill du se till att alla detaljer är på plats varje dag för att därmed vara en viktig del i en dynamisk och snabbt växande koncern? Då kan detta vara en roll för dig!

Detta söker vi
Vi söker dig som älskar att ge service, har sinne för detaljer, ordning och reda samt har en skön attityd som ger energi till omgivningen. Du kommer tillsammans med Office Manager samt övriga kollegor arbeta med utvecklingen av kontoret och servicen.

Tjänsten rapporterar till Office Manager och du kommer ingå i Office Services teamet som idag består av 8 personer.

Rollen:
I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

• Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

• Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

• Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

• Hantering och servering av mat, tömning av diskmaskiner

• Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

• Svara i telefon

• Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

• Vara ett stöd och back-up

• Proaktiv och kontinuerlig utveckling av kontoret och de tjänster som efterfrågas

Din profil
Vi söker dig som har vana av att ge personlig service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du får gärna ha vana av att hantera mat. Vi ser att du är en bekväm användare av Officepaketet och att du har dokumenterat bra referenser. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Du som person
För att passa i rollen är du professionell, strukturerad, nyfiken på att lära nytt och hjälper gärna dina kollegor där så behövs och har nära till skratt. Du har en känsla för detaljer och kvalitet. Av andra betraktas du som en typisk ”doer” som är van att driva ditt arbete framåt. Du är nyfiken, vågar utmana det rådande och motiveras av att hitta de bästa lösningarna. Eftersom Aura är en entreprenöriell koncern är det även viktigt du trivs i en fartfylld och dynamisk miljö. Slutligen ser vi att du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen.

Detta erbjuder vi
Du kommer att erbjudas en utmanande och spännande roll i en stimulerande miljö på ett av Auras kontor på Gävlegatan. Rollen innebär också att växla mellan kontoret på Sveavägen om behovet finns. Vi erbjuder en öppen, kreativ och snabb miljö där det egna ansvaret får stort utrymme. Dina framtida kollegor är ett glatt gäng som brinner för service och har en hög ambitions- och servicenivå. Här finns goda utvecklingsmöjligheter för den som vill. Detta är en tillsvidaretjänst med provanställning.

Ansökan
Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Ansökan och eventuella frågor skickas till vår Office Manager hanna.kapanen@aura.group

Välkommen med din ansökan!

Aura Group äger och utvecklar kommunikationsbyråer. Vi är en grupp med 10 byråer och ungefär 500 medarbetare inom kommunikation och PR. Vi har kontor i Stockholm, Malmö, Helsingborg, Linköping, Helsingfors och London. Kommunikation kräver en mångfald av kompetenser och därför har var och en av våra byråer olika kulturer och spetskompetens. Aura Group har även ett dedikerat Group Office team på cirka 25 personer som arbetar med People & Culture, Finance, IT, Office Services, ledning och AI.